ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 27001 · ISO 45001
Uw audits op orde. Altijd.
IMProof365 ondersteunt het auditproces volledig en efficiënt — van planning tot afgerond auditrapport.
Standaard
Ingelogd als auditor
Herkenbaar?
Audits kosten meer tijd dan nodig.
De meeste organisaties runnen hun auditproces nog op een combinatie van Excel, e-mail en papier. Dat werkt — tot het niet meer werkt.
Uren kwijt aan een rapport dat er toch nooit helemaal goed uitziet
U heeft de audit gedaan. Nu begint het echte werk: bevindingen overtikken, teksten kopiëren, tabellen opmaken, huisstijl kloppend krijgen. Tegen de tijd dat het rapport verstuurd is, bent u er meer tijd in kwijt dan in de audit zelf.
Met IMProof365 vult u uw bevindingen in — de rest gebeurt automatisch. Een professioneel rapport in uw huisstijl. Klaar.
Na de audit verdwijnt de opvolging in een spreadsheet die niemand meer bijhoudt
Wat er tijdens de audit werd afgesproken, belandt in een losse Excel of in e-mails. Bij de volgende audit weet niemand meer wat er openstond, wat er opgelost is en wie waarvoor verantwoordelijk was.
In IMProof365 horen deze afspraken bij de audit. U ziet altijd wat er nog openstaat, wie de eigenaar is en of het is afgehandeld.
"Wat hadden we ook alweer afgesproken bij die klant vorig jaar?"
Elke klant heeft een eigen map op een schijf ergens. Zoeken naar eerdere rapporten, bevindingen of openstaande punten kost elke keer opnieuw tijd — en die tijd heeft u niet.
IMProof365 houdt alles per klant bij op één plek. Alle audits, bevindingen en afspraken, direct terug te vinden — ook over meerdere jaren.
Twee auditeurs, twee interpretaties — en de klant merkt het
Collega's die dezelfde norm net anders uitleggen, andere bewoordingen gebruiken of een andere manier van beoordelen hanteren. Het ondermijnt het vertrouwen van uw klant en maakt interne kwaliteitsborging lastig.
IMProof365 werkt met een vaste structuur voor het uitvoeren van de audits, zodat elke audit er hetzelfde uitziet — ongeacht wie hem uitvoert.
De oplossing
Eén tool voor het hele auditproces.
IMProof365 brengt planning, uitvoering, rapportage en opvolging samen in één omgeving. Uw team werkt altijd met dezelfde structuur — uw klanten krijgen altijd hetzelfde professionele resultaat.
Gestructureerd uitvoeren
Audits verlopen altijd volgens een vaste opzet — per norm, per klant, per auditeur. Geen losse notities, geen eigen interpretaties.
Automatisch rapporteren
Bevindingen worden tijdens de audit vastgelegd. Het rapport wordt automatisch opgemaakt in uw huisstijl en is direct klaar om te versturen.
Acties bewaken
Elke bevinding krijgt een eigenaar en een deadline. U ziet in één oogopslag wat er openstaat — zonder te hoeven zoeken in spreadsheets of e-mails.
Alles per klant geborgd
Alle audits, rapporten en afspraken staan per klant bij elkaar. Terugkijken wat er vorig jaar speelde duurt seconden, geen minuten.
Werkwijze
Van eerste beoordeling tot afgerond rapport — in vier stappen.
IMProof365 begeleidt het volledige auditproces. Geen losse spreadsheets, geen e-mailverkeer over openstaande acties, geen handmatige rapporten.
- 01Opstarten
Kies de norm en maak een audit aan
U selecteert de gewenste norm — ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of ISO 45001 — en koppelt de audit aan een klant of locatie. IMProof365 laadt de volledige normstructuur automatisch in.
- 02Uitvoeren
Beoordeel normelement voor normelement
Per normelement legt u de score vast, voegt u een toelichting toe en koppelt u direct bevindingen aan verbetermaatregelen. Alles wordt opgeslagen terwijl u werkt — geen aparte opslagstap nodig.
- 03Opvolgen
Wijs acties toe en stel deadlines in
Bevindingen koppelt u aan een eigenaar binnen de organisatie. Die ontvangen een melding en zien hun openstaande acties in een eigen overzicht. U behoudt het totaaloverzicht zonder te hoeven navolgen per e-mail.
- 04Rapporteren
Exporteer het auditrapport met één klik
Zodra de audit afgerond is, genereert u een volledig opgemaakt PDF-rapport — voorzien van uw logo en bevindingenoverzicht. Klaar voor de klant, de directie of een certificerende instelling.
Tarieven
Transparante prijzen, geen verrassingen.
Kies het abonnement dat past bij uw team. Altijd opzegbaar, geen installatiekosten.
🚀 Vroege adoptiekorting: 60% korting op alle abonnementen in de eerste 6 maanden. Vraag de demo aan en ontvang uw persoonlijk aanbod.
Solo
Voor de freelance auditor
€470 per jaar — 20% korting
- ✓1 auditor
- ✓2 auditsjablonen (ISO 9001, ISO 14001)
- ✓Max. 3 actieve audits
- ✓PDF-rapportage in uw huisstijl
- ✓1 GB opslag
- ✓E-mail support (reactie binnen 48u)
Team
Voor de kleine organisatie
€854 per jaar — 20% korting
+ €25 per extra auditor/maand
- ✓2 – 9 auditors (+ €25/auditor/maand)
- ✓5 auditsjablonen
- ✓15 actieve audits
- ✓PDF + Word/Excel export
- ✓Taakbeheer & actiepunten
- ✓Herhalingsaudits (recurrence)
- ✓5 GB opslag
- ✓E-mail + chat support (reactie binnen 24u)
Business
Voor de groeiende organisatie
€1430 per jaar — 20% korting
+ €25 per extra auditor/maand
- ✓10 – 25 auditors (+ €25/auditor/maand)
- ✓10 auditsjablonen
- ✓Onbeperkte actieve audits
- ✓White-label rapporten
- ✓Multi-locatie / multi-site audits
- ✓Microsoft 365 / Teams integratie
- ✓25 GB opslag
- ✓Prioriteit support (reactie binnen 8u, 99,5% SLA)
Enterprise
25+ auditors · Onbeperkte sjablonen · API-toegang · Microsoft 365 integratie · Dedicated accountmanager · 99,9% SLA · Full onboarding op maat
Alle tarieven zijn exclusief btw (21%). Geen installatiekosten. Maandabonnement maandelijks opzegbaar, jaarabonnement per contractjaar.
Gratis demo
Zelf zien hoe het werkt?
Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. We lopen samen door het platform, beantwoorden uw vragen en laten zien hoe IMProof365 past bij uw auditproces.
- ✓Persoonlijke demonstratie van de tool
- ✓Antwoord op uw specifieke vragen
- ✓Geen verplichtingen, geen verkooppraatje
U wordt doorgestuurd naar Microsoft Bookings om een moment te kiezen.