Juridisch

Privacyverklaring

Versie 1.0 — Laatste update: mei 2026

Higher Mountains B.V. hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Higher Mountains B.V.

Meerkoet 12, 4793 HR Fijnaart

KvK-nummer: 99257793

E-mail: privacy@improof365.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier of de demo-aanvraag op deze website:

  • Naam (voor- en achternaam)
  • Zakelijk e-mailadres
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Telefoonnummer (optioneel, indien ingevuld)
  • IP-adres en technische serverloggegevens (automatisch gegenereerd door de hostinginfrastructuur)

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN).

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden en op basis van de daarbij vermelde rechtsgrond:

Doel van verwerkingRechtsgrondBewaartermijn
Verwerken van een demo-aanvraag of contactverzoekUitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b/f AVG)Maximaal 12 maanden na laatste contact
Beantwoorden van vragen via het contactformulierGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)Maximaal 12 maanden na afhandeling
Technisch functioneren van de website (server logs, IP-adres)Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)Maximaal 90 dagen

Wij verwerken uw gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

4. Derden en sub-verwerkers

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is.

Voor de hosting en deployment van deze website maken wij gebruik van Vercel Inc. (gevestigd in de Verenigde Staten). Met Vercel is een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) afgesloten conform de vereisten van de AVG. De doorgifte naar de Verenigde Staten is gebaseerd op de Standard Contractual Clauses (SCC) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Vercel heeft toegang tot technische serverloggegevens (inclusief IP-adressen) als onderdeel van de normale hostingfunctionaliteit. Deze gegevens worden niet door Vercel gebruikt voor commerciële doeleinden. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Vercel.

5. Cookies en tracking

Deze website maakt op dit moment geen gebruik van tracking-cookies, analytische cookies of marketing-cookies van derden. Er worden uitsluitend functionele cookies geplaatst die noodzakelijk zijn voor het technisch functioneren van de website.

Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan wordt deze verklaring bijgewerkt en waar vereist uw toestemming gevraagd.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. De website is bereikbaar via een beveiligde HTTPS-verbinding. Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarverplichting geldt.
  • Beperking van verwerking — u kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking.
  • Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat.
  • Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@improof365.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

8. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Wij gaan er echter de voorkeur aan dat u eerst contact met ons opneemt, zodat wij uw klacht samen kunnen oplossen.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

Vragen over uw privacy?

Neem contact op via privacy@improof365.com. Wij helpen u graag verder.